Fest

Ein Fest ist eine Veranstaltung, bei der es Getränke und Musik gibt. Das Fest kann an verschiedenen Orten stattfinden, es bietet sich dafür z.B. die Mensa an.

Planung

Um ein Fest zu planen, braucht es einige motivierte Leute (z.B. ATF Fest). Diese müssen sich um viele verschiedene Aspekte kümmern, um ein gutes Fest zu machen.

Kommunikation

Das A und O einer jeden Festplanung ist die Kommunikation. Ohne gute Kommunikation gibt es kein Fest. Dinge, die unter dieses Thema fallen, sind z.B.:

• Mit der für die Mensa zuständigen Person reden, ob das Fest stattfinden darf, falls es in der Mensa geplant ist.
• Mit den für die entsprechende Planung wichtigen Personen reden (Juice Brothers, Portiere, etc.)
• Personen über das Fest informieren, die evtl. dadurch beeinflusst werden (z.B. bei einem Gangfest die Personen mit Büros im 1. und 2. Stock).
• Kommunikation innerhalb der ATF Fest, ggf. eine Person, die die anderen dazu bringt, ihre ToDos zu erledigen.
• Kommunikation zwischen allen am Fest beteiligten Personen, vor allem zwischen den einzelnen Schichten (Aufbau-Abbau, Barschichten, Awareness).

Erstes Festplenum

Man sollte mindestens ein Monat vor dem angedachten Zeitpunkt des Fests ein erstes Festplenum machen, in dem alle wichtigen Punkte besprochen und alle ToDos verteilt werden. Die folgenden Punkte stellen eine Richtlinie dar, an die man sich halten kann, je nach Ort, Zeitpunkt und anderen Umständen können jedoch andere Punkte notwendig sein. Man sollte weiters eine Schichtenliste erstellen, in die sich die Leute eintragen können, die sich für Aufbau-, Abbau-, Awareness-, oder Barschichten interessieren.

Datum und Dauer

Wann soll das Fest stattfinden? Hierfür braucht man einen Tag, sowie je eine Uhrzeit für Beginn und Ende des Fests. Man sollte darauf achten, wieviele Leute an den entsprechenden (Wochen-)Tagen zum Fest kommen würden. Das wird durch verschiedene Faktoren beeinflusst (z.B. frühe Lehrveranstaltungszeiten, Prüfungen, Wochenenden/Ferien, etc.). Es muss überlegt werden, wie lange das Fest dauern soll. Bei einem Mensafest muss man z.B. ab 22 Uhr die Portiere bezahlen. Das kostet 160€ pro Stunde, da man für das Gebäude vier Portiere braucht.

Ort

Der Ort steht oft schon früh fest. Mögliche Orte sind die Mensa, der StV-Gang oder ein externes Lokal. Verschiedene Orte haben verschiedene Vor- und Nachteile:

• Bei einem Gangfest kann man den Vektorraum und dessen Sofas verwenden, jedoch ist der Platz sehr begrenzt und die Bar (im JD) ist eher klein.
• Bei einem Mensafest gibt es mehr Platz sowie mehr Sitzmöglichkeiten durch die Tische und Sessel in der Mensa. Auch ist die Bar größer und man könnte den Kühlraum anfragen. Dafür gibt es sehr viel mehr Stress beim Abbau, da alles genau so stehen soll wie vor dem Fest.

Name/Thema

Was ist der Titel des Fests? Gibt es ein Thema? Das ist für eventuelle Deko und die Bewerbung relevant. Es bietet sich an, einen Wortwitz als Name zu verwenden (z.B. "OMPstsalat"), aber auch simple Namen funktionieren (z.B. "Mensafest").

Werbung

Wie soll das Fest beworben werden? Soll ein Plakat erstellt werden? Wie soll es aussehen und wer erstellt es? All diese Fragen zählen zur Bewerbung des Fests. Mögliche Bewerbungskanäle sind:

• Mundpropaganda
• WhatsApp-Community und sonstige Messenger
• Physische Plakate, in der Uni aufgehängt (Wer druckt diese?)
• Instagram
• Mailverteiler

Getränke und Becher

Welche Getränke sollen bestellt werden und wieviele braucht man? Man muss dafür abschätzen, wieviele Personen kommen und was diese konsumieren werden. Das funktioniert anhand der Daten der vorhereigen Feste relativ gut. Zusätzlich zu alkoholfreien Getränken wie Mate und Wostok sollte man folgendes anbieten (inklusive Daten der vorherigen Feste):

Erfahrungstabelle Getränke

Getränk	Gangfest (Ende SoSe 22)	Mensafest (Anfang WiSe 22/23 nach Kick-Off)	Empfehlung Mensafest
Helles Bier	50 l Fass	17 Kisten	22 Kisten
Dunkles Bier	15 l (halbes Fass)	4 Kisten	6 Kisten
Alkoholfreies Bier	1 Kiste	2 Kisten	3 Kisten
Spritzer	X	8 Kisten Wein	12 Kisten Wein
Notizen	zu viel bestellt, Fässer teurer als Flaschen	zu wenig bestellt, Empfehlung in nächster Spalte	Empfehlung basierend auf vorheriger Spalte

Die Bestellung der Getränke erfolgt bei Juice Brothers und funktioniert analog zur Bestellung antialkoholischer Getränke.

Auch die Preise müssen diskutiert werden (bisher 1€ pro Getränk), genauso ob genügend Becher für Spritzer da sind (Empfehlung für ein Mensafest: min. 400 Stück). Die Becher dürfen nicht direkt brechen, sondern sollen stabil und gut abwaschbar sein (Geschirrspüler).

Deko

Hier ist relevant, ob man überhaupt Deko möchte. Man muss darauf achten, was man zur Verfügung hat und was zum Thema des Fests passt (sofern es ein Thema gibt). Gegebenfalls muss etwas gekauft/bestellt werden. Erfahrungsgemäß funktionieren Folien für die Lichtfärbung bei einem Gangfest, aber nicht in der Mensa.

Aufbau

Der Aufbau findet vor dem Fest statt und ist wichtig, um Chaos beim Beginn des Fests zu vermeiden. Daher sollten sich schon früh Leute in die Schichtenliste eintragen und verantwortlich fühlen. Weiters muss man festlegen, was vor dem Fest alles organisiert und aufgebaut werden muss.

Barschichten

Wie werden die Barschichten strukturiert? Das beinhaltet die Anzahl und Dauer der Schichten sowie die Anzahl an Personen, die pro Schicht benötigt wird. Auch hier sollen sich die Leute in die Schichtenliste eintragen, es sollte ordentlich beworben werden. In der Mensa haben sich vier Personen pro Barschicht bewährt, bei einem Gangfest mit der Bar im JD braucht man entsprechend weniger. Barschichten die eine Stunde lang sind und mit einem Freigetränk entlohnt werden sorgen dafür, dass sich mehr Menschen melden.

Awareness

Das Awareness-Team ist für ein sicheres Fest wichtig. Es sollten mindestens zwei Personen sein, die sich verantwortlich fühlen und nicht trinken. Man muss die zuständigen Personen gut erkennen können! Dafür gibt es z.B. neonpinke Bänder. Die VWL hat Warnwesten für diesen Zweck, die man sich ausborgen kann. Außerdem sollten Zettel am Fest aufgehängt werden, wie man das Awareness-Team erkennen kann (und wofür das gut ist). Es kann von Vorteil sein, wenn das Awareness-Team Autorität ausstrahlt.

Kühlung

Man muss sich Gedanken darüber machen, wie Getränke gekühlt werden sollen. Bei einem Mensafest könnte die Kühlkammer (2. Untergeschoss vom Lastenlift aus) eine Option sein, da kann man die Mensa-Chefin ansprechen und ein Dokument unterschreiben. Je nach Wetter kann man die Kisten auch rausstellen.

Musik

Gibt es Boxen und ein Gerät, das man an diese anschließen kann?

Tag des Mensafests

Aufbau

Dinge, um die sich der Aufbau am Tag des Fests kümmern muss, beinhalten:

• Informationszettel zum Awareness-Team
• Preislisten/Getränkelisten für die Bar
• Die Bar selbst sowie alle nötigen Dinge dafür
• Die ersten Getränkekisten (falls sie von einem anderen Ort geholt werden sollen)
• Die Boxen sowie der Laptop, der die Musik abspielen wird
• Die Deko