Finanzen: Unterschied zwischen den Versionen
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| − | Allgemeine Informationen zum Budget und zu Abrechnungen/Refundierungen finden sich in den [https://oeh.univie.ac.at/referate/wirtschaftsreferat Gebarungsrichtlinien] des WiRef. |
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| − | == Budget == |
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| − | Die StV und die FV haben jeweils pro Wirtschaftsjahr (ab 01. Juli) ein Budget, das mittels [https://oeh.univie.ac.at/referate/wirtschaftsreferat/formulare Budgetübertrag] zu einem Teil (maximal einem Drittel) ins nächste Jahr mitgenommen werden kann. Dazu braucht es eine Liste des [[Inventar]]s, die im Originial ins Sekretariat der UV gebracht werden muss. |
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| − | Außerdem müssen dementsprechend Ausgabenrefundierungen '''spätestens bis 31.07.''' eingereicht werden, um sie noch im momentanen Wirtschaftsjahr abrechnen lassen zu können. |
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| − | Auskunft über die Höhe des aktuell verbleibenden Budgets kann eine zeichnungsberechtigte Person des jeweiligen Organs per Mail an die Buchhaltung anfordern. Dabei muss die Mail-Adresse verwendet werden, die auf dem [[Formulare|Stammdatenblatt]] angegeben wurde. |
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| − | == Ausgabenrefundierungen == |
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| − | Ausgaben für die [[Basisgruppe]] (beispielsweise Plenumsessen oder Ausgaben für ein [[Erstsemestrigentutorium|Erstitut]]) können über das Budget der [[StV]] oder [[FV]] refundiert werden. Dabei ist wichtig, dass die Belege im Original aufgehoben und an das entsprechende [https://oeh.univie.ac.at/referate/wirtschaftsreferat/formulare Formular] geheftet werden. Die Rechnung darf dabei EUR 200 nicht übersteigen und das vollständig unterschriebene Formular muss ins Sekretariat der UV gebracht werden. Wurde nicht in bar bezahlt, braucht es zudem eine Zahlungsbestätigung. |
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| − | Wie oben bereits erwähnt, müssen Refundierungen bis spätestens 31.07. eingereicht werden, um die Ausgaben rückerstattet zu bekommen. |
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| − | Sollten die Ausgaben EUR 200 überschreiten, müssen drei Kostenvoranschläge zusammen mit dem Formular [https://oeh.univie.ac.at/referate/wirtschaftsreferat/formulare "Bestellung von Gütern/Beauftragung von Leistungen"] eingereicht werden und bei Genehmigung kann über das billigste Angebot bestellt werden. Gesammelt muss das Ganze entweder im Sekretariat der UV abgegeben oder an die [mailto:posteingang-sekretariat@oeh.univie.ac.at Mail-Adresse des Sekretariats] geschickt werden. |
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| − | == Funktionsgebühren == |
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| − | Mandatar*innen können sich monatlich bis zu EUR 250 als [https://oeh.univie.ac.at/referate/wirtschaftsreferat/formulare Funktionsgebühr] auszahlen lassen. Dieses Geld ist in erster Linie für das Sparbuch gedacht oder um [[Journaldienst|Journaldienste]] zu entlohnen. Nachdem dieses Geld die Grundlage für unser Sparbuch und damit für UV-unabhängige Budgetentscheidungen ist, sollten genügend Personen gefunden werden, die sich regelmäßig und verlässlich ihre Funktionsgebühr auszahlen lassen. |
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| − | Es können außerdem Mitglieder der [[StuKo]] bzw. [[FaKo]] sowie Personen in [[Habil|Habilitations]]- oder Berufungskommissionen eine pauschalisierte Funktionsgebühr von EUR 20, EUR 50 bzw. EUR 70 beantragen. |
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| − | == Sparbuch == |
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| − | Die Basisgruppe besitzt ein Sparbuch, über das vor allem [[Getränke]] bestellt und Feste bezahlt werden. Das Geld darauf stammt von Funktionsgebühren der Personen aus der StV und FV sowie von StuKo- bzw. FaKo-Mitgliedern (siehe oben). Wir bezahlen damit meistens Rechnungen (z.B. von Juicebrothers), die nicht über unser Budget abgerechnet werden können. Wir haben dadurch die Möglichkeit, ohne Genehmigung der UV Rechnungen zu begleichen und eigenständige Budgetentscheidungen zu treffen. Viel genutzt wird dieses Geld, um Verluste bei Festen auszugleichen, wenn beispielsweise Getränke unter ihrem Einkaufspreis verkauft wurden. Außerdem kann damit Alkohol abgerechnet werden. Beschlossen, was mit dem Geld genau geschieht, wird im [[Plenum]] und verwaltet wird das Sparbuch meistens von einer zuständigen Person, die das Konto privat führt. |
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Version vom 12. Mai 2023, 09:20 Uhr
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