Finanzen - Versionsgeschichte

Winterseminar am 12. Mai 2023 um 08:23 Uhr

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Winterseminar: /* Sparbuch */

2023-02-11T19:34:37Z

Sparbuch

Winterseminar: /* Funktionsgebühren */

2023-02-11T19:31:36Z

Funktionsgebühren

Winterseminar: /* Ausgabenrefundierungen */

2023-02-11T19:21:32Z

Ausgabenrefundierungen

Winterseminar: /* Budget */

2023-02-11T19:13:21Z

Budget

Winterseminar am 11. Februar 2023 um 14:08 Uhr

2023-02-11T14:08:36Z

Stv-mathe-groupadmin am 10. Februar 2023 um 15:57 Uhr

2023-02-10T15:57:30Z

Winterseminar am 10. Februar 2023 um 15:46 Uhr

2023-02-10T15:46:07Z

Stv-mathe-groupadmin am 10. Februar 2023 um 15:43 Uhr

2023-02-10T15:43:07Z

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−	Allgemeine Informationen zum Budget und zu Abrechnungen/Refundierungen finden sich in den [https://oeh.univie.ac.at/referate/wirtschaftsreferat Gebarungsrichtlinien] des WiRef.
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−	== Budget ==
−	Die StV und die FV haben jeweils pro Wirtschaftsjahr (ab 01. Juli) ein Budget, das mittels [https://oeh.univie.ac.at/referate/wirtschaftsreferat/formulare Budgetübertrag] zu einem Teil (maximal einem Drittel) ins nächste Jahr mitgenommen werden kann. Dazu braucht es eine Liste des [[Inventar]]s, die im Originial ins Sekretariat der UV gebracht werden muss.
−	Außerdem müssen dementsprechend Ausgabenrefundierungen '''spätestens bis 31.07.''' eingereicht werden, um sie noch im momentanen Wirtschaftsjahr abrechnen lassen zu können.
−	Auskunft über die Höhe des aktuell verbleibenden Budgets kann eine zeichnungsberechtigte Person des jeweiligen Organs per Mail an die Buchhaltung anfordern. Dabei muss die Mail-Adresse verwendet werden, die auf dem [[Formulare\|Stammdatenblatt]] angegeben wurde.
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−	== Ausgabenrefundierungen ==
−	Ausgaben für die [[Basisgruppe]] (beispielsweise Plenumsessen oder Ausgaben für ein [[Erstsemestrigentutorium\|Erstitut]]) können über das Budget der [[StV]] oder [[FV]] refundiert werden. Dabei ist wichtig, dass die Belege im Original aufgehoben und an das entsprechende [https://oeh.univie.ac.at/referate/wirtschaftsreferat/formulare Formular] geheftet werden. Die Rechnung darf dabei EUR 200 nicht übersteigen und das vollständig unterschriebene Formular muss ins Sekretariat der UV gebracht werden. Wurde nicht in bar bezahlt, braucht es zudem eine Zahlungsbestätigung.
−	Wie oben bereits erwähnt, müssen Refundierungen bis spätestens 31.07. eingereicht werden, um die Ausgaben rückerstattet zu bekommen.
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−	Sollten die Ausgaben EUR 200 überschreiten, müssen drei Kostenvoranschläge zusammen mit dem Formular [https://oeh.univie.ac.at/referate/wirtschaftsreferat/formulare "Bestellung von Gütern/Beauftragung von Leistungen"] eingereicht werden und bei Genehmigung kann über das billigste Angebot bestellt werden. Gesammelt muss das Ganze entweder im Sekretariat der UV abgegeben oder an die [mailto:posteingang-sekretariat@oeh.univie.ac.at Mail-Adresse des Sekretariats] geschickt werden.
−
−	== Funktionsgebühren ==
−	Mandatar*innen können sich monatlich bis zu EUR 250 als [https://oeh.univie.ac.at/referate/wirtschaftsreferat/formulare Funktionsgebühr] auszahlen lassen. Dieses Geld ist in erster Linie für das Sparbuch gedacht oder um [[Journaldienst\|Journaldienste]] zu entlohnen. Nachdem dieses Geld die Grundlage für unser Sparbuch und damit für UV-unabhängige Budgetentscheidungen ist, sollten genügend Personen gefunden werden, die sich regelmäßig und verlässlich ihre Funktionsgebühr auszahlen lassen.
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−	Es können außerdem Mitglieder der [[StuKo]] bzw. [[FaKo]] sowie Personen in [[Habil\|Habilitations]]- oder Berufungskommissionen eine pauschalisierte Funktionsgebühr von EUR 20, EUR 50 bzw. EUR 70 beantragen.
−
−	== Sparbuch ==
−	Die Basisgruppe besitzt ein Sparbuch, über das vor allem [[Getränke]] bestellt und Feste bezahlt werden. Das Geld darauf stammt von Funktionsgebühren der Personen aus der StV und FV sowie von StuKo- bzw. FaKo-Mitgliedern (siehe oben). Wir bezahlen damit meistens Rechnungen (z.B. von Juicebrothers), die nicht über unser Budget abgerechnet werden können. Wir haben dadurch die Möglichkeit, ohne Genehmigung der UV Rechnungen zu begleichen und eigenständige Budgetentscheidungen zu treffen. Viel genutzt wird dieses Geld, um Verluste bei Festen auszugleichen, wenn beispielsweise Getränke unter ihrem Einkaufspreis verkauft wurden. Außerdem kann damit Alkohol abgerechnet werden. Beschlossen, was mit dem Geld genau geschieht, wird im [[Plenum]] und verwaltet wird das Sparbuch meistens von einer zuständigen Person, die das Konto privat führt.

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	== Sparbuch ==		== Sparbuch ==
−	Die Basisgruppe besitzt ein Sparbuch, über das vor allem [[Getränke]] bestellt und Feste bezahlt werden. Das Geld darauf stammt von Funktionsgebühren der Personen aus der StV und FV sowie von StuKo- bzw. FaKo-Mitgliedern (siehe oben). Wir bezahlen damit meistens Rechnungen (z.B. von Juicebrothers), die nicht über unser Budget abgerechnet werden können. Wir haben dadurch die Möglichkeit, ohne Genehmigung der UV Rechnungen zu begleichen und eigenständige Budgetentscheidungen zu treffen. Viel genutzt wird dieses Geld, um Verluste bei Festen auszugleichen, wenn beispielsweise Getränke unter ihrem Einkaufspreis verkauft wurden. Außerdem kann damit Alkohol abgerechnet werden. Beschlossen, was mit dem Geld genau geschieht, wird im Plenum und verwaltet wird das Sparbuch meistens von einer zuständigen Person, die das Konto privat führt.	+	Die Basisgruppe besitzt ein Sparbuch, über das vor allem [[Getränke]] bestellt und Feste bezahlt werden. Das Geld darauf stammt von Funktionsgebühren der Personen aus der StV und FV sowie von StuKo- bzw. FaKo-Mitgliedern (siehe oben). Wir bezahlen damit meistens Rechnungen (z.B. von Juicebrothers), die nicht über unser Budget abgerechnet werden können. Wir haben dadurch die Möglichkeit, ohne Genehmigung der UV Rechnungen zu begleichen und eigenständige Budgetentscheidungen zu treffen. Viel genutzt wird dieses Geld, um Verluste bei Festen auszugleichen, wenn beispielsweise Getränke unter ihrem Einkaufspreis verkauft wurden. Außerdem kann damit Alkohol abgerechnet werden. Beschlossen, was mit dem Geld genau geschieht, wird im [[Plenum]] und verwaltet wird das Sparbuch meistens von einer zuständigen Person, die das Konto privat führt.

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 == Funktionsgebühren ==
-Mandatar*innen können sich monatlich bis zu EUR 250 als [https://oeh.univie.ac.at/referate/wirtschaftsreferat/formulare Funktionsgebühr] auszahlen lassen. Dieses Geld ist in erster Linie für das Sparbuch gedacht oder um Journaldienste zu entlohnen. Nachdem dieses Geld die Grundlage für unser Sparbuch und damit für UV-unabhängige Budgetentscheidungen ist, sollten genügend Personen gefunden werden, die sich regelmäßig und verlässlich ihre Funktionsgebühr auszahlen lassen.
+Mandatar*innen können sich monatlich bis zu EUR 250 als [https://oeh.univie.ac.at/referate/wirtschaftsreferat/formulare Funktionsgebühr] auszahlen lassen. Dieses Geld ist in erster Linie für das Sparbuch gedacht oder um [[Journaldienst|Journaldienste]] zu entlohnen. Nachdem dieses Geld die Grundlage für unser Sparbuch und damit für UV-unabhängige Budgetentscheidungen ist, sollten genügend Personen gefunden werden, die sich regelmäßig und verlässlich ihre Funktionsgebühr auszahlen lassen.
 == Sparbuch ==
 Die Basisgruppe besitzt ein Sparbuch, über das vor allem [[Getränke]] bestellt und Feste bezahlt werden. Das Geld darauf stammt von Funktionsgebühren der Personen aus der StV und FV sowie von StuKo- bzw. FaKo-Mitgliedern (siehe oben). Wir bezahlen damit meistens Rechnungen (z.B. von Juicebrothers), die nicht über unser Budget abgerechnet werden können. Wir haben dadurch die Möglichkeit, ohne Genehmigung der UV Rechnungen zu begleichen und eigenständige Budgetentscheidungen zu treffen. Viel genutzt wird dieses Geld, um Verluste bei Festen auszugleichen, wenn beispielsweise Getränke unter ihrem Einkaufspreis verkauft wurden. Außerdem kann damit Alkohol abgerechnet werden. Beschlossen, was mit dem Geld genau geschieht, wird im Plenum und verwaltet wird das Sparbuch meistens von einer zuständigen Person, die das Konto privat führt.

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 == Ausgabenrefundierungen ==
-Ausgaben für die Basisgruppe (beispielsweise Plenumsessen oder Ausgaben für ein Erstitut) können über das Budget der StV oder FV refundiert werden. Dabei ist wichtig, dass die Belege im Original aufgehoben und an das entsprechende [https://oeh.univie.ac.at/referate/wirtschaftsreferat/formulare Formular] geheftet werden. Die Rechnung darf dabei EUR 200 nicht übersteigen und das vollständig unterschriebene Formular muss ins Sekretariat der UV gebracht werden. Wurde nicht in Bar bezahlt, braucht es zudem eine Zahlungsbestätigung.
+Ausgaben für die [[Basisgruppe]] (beispielsweise Plenumsessen oder Ausgaben für ein [[Erstsemestrigentutorium|Erstitut]]) können über das Budget der [[StV]] oder [[FV]] refundiert werden. Dabei ist wichtig, dass die Belege im Original aufgehoben und an das entsprechende [https://oeh.univie.ac.at/referate/wirtschaftsreferat/formulare Formular] geheftet werden. Die Rechnung darf dabei EUR 200 nicht übersteigen und das vollständig unterschriebene Formular muss ins Sekretariat der UV gebracht werden. Wurde nicht in bar bezahlt, braucht es zudem eine Zahlungsbestätigung.
 Wie oben bereits erwähnt, müssen Refundierungen bis spätestens 31.07. eingereicht werden, um die Ausgaben rückerstattet zu bekommen.

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 Die StV und die FV haben jeweils pro Wirtschaftsjahr (ab 01. Juli) ein Budget, das mittels [https://oeh.univie.ac.at/referate/wirtschaftsreferat/formulare Budgetübertrag] zu einem Teil (maximal einem Drittel) ins nächste Jahr mitgenommen werden kann. Dazu braucht es eine Liste des [[Inventar]]s, die im Originial ins Sekretariat der UV gebracht werden muss.
 Außerdem müssen dementsprechend Ausgabenrefundierungen '''spätestens bis 31.07.''' eingereicht werden, um sie noch im momentanen Wirtschaftsjahr abrechnen lassen zu können.
-Auskunft über die Höhe des aktuell verbleibenden Budgets kann eine zeichnungsberechtigte Person des jeweiligen Organs per Mail an die Buchhaltung anfordern. Dabei muss die Mail-Adresse verwendet werden, die auf dem Stammdatenblatt angegeben wurde.
+Auskunft über die Höhe des aktuell verbleibenden Budgets kann eine zeichnungsberechtigte Person des jeweiligen Organs per Mail an die Buchhaltung anfordern. Dabei muss die Mail-Adresse verwendet werden, die auf dem [[Formulare|Stammdatenblatt]] angegeben wurde.
 == Ausgabenrefundierungen ==

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−	[[Category:Finanzen]]	+	[[Category:Finanzen]] [[Category:How-To]]
	Allgemeine Informationen zum Budget und zu Abrechnungen/Refundierungen finden sich in den [https://oeh.univie.ac.at/referate/wirtschaftsreferat Gebarungsrichtlinien] des WiRef.		Allgemeine Informationen zum Budget und zu Abrechnungen/Refundierungen finden sich in den [https://oeh.univie.ac.at/referate/wirtschaftsreferat Gebarungsrichtlinien] des WiRef.

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	== Sparbuch ==		== Sparbuch ==
−	Die Basisgruppe besitzt ein Sparbuch, über das vor allem [[Getränke]] bestellt und Feste bezahlt werden. Das Geld darauf stammt von Funktionsgebühren der Personen aus der StV und FV sowie StuKo- bzw. FaKo-Mitgliedern. Wir bezahlen damit Rechnungen (z.B. von Juicebrothers), die nicht über unser Budget abgerechnet werden können. Beschlossen, was mit dem Geld genau geschieht, wird im Plenum und verwaltet wird das Sparbuch meistens von einer zuständigen Person, die das Konto privat führt.	+	Die Basisgruppe besitzt ein Sparbuch, über das vor allem [[Getränke]] bestellt und Feste bezahlt werden. Das Geld darauf stammt von Funktionsgebühren der Personen aus der StV und FV sowie von StuKo- bzw. FaKo-Mitgliedern (siehe oben). Wir bezahlen damit vor allem Rechnungen (z.B. von Juicebrothers), die nicht über unser Budget abgerechnet werden können. Wir haben dadurch die Möglichkeit, ohne Genehmigung der UV Rechnungen zu begleichen und eigenständige Budgetentscheidungen zu treffen. Viel genutzt wird dieses Geld, um Verluste bei Festen auszugleichen, wenn beispielsweise Getränke unter ihrem Einkaufspreis verkauft wurden. Außerdem kann damit Alkohol abgerechnet werden. Beschlossen, was mit dem Geld genau geschieht, wird im Plenum und verwaltet wird das Sparbuch meistens von einer zuständigen Person, die das Konto privat führt.