Fest - Versionsgeschichte

Winterseminar am 4. November 2023 um 12:10 Uhr

2023-11-04T12:10:02Z

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Winterseminar am 23. August 2023 um 15:06 Uhr

2023-08-23T15:06:37Z

Winterseminar am 11. Februar 2023 um 14:05 Uhr

2023-02-11T14:05:43Z

Winterseminar am 10. Februar 2023 um 21:12 Uhr

2023-02-10T21:12:17Z

Winterseminar am 10. Februar 2023 um 19:16 Uhr

2023-02-10T19:16:22Z

Winterseminar: Ein Fest ist eine Veranstaltung, bei der es Getränke und Musik gibt. Das Fest kann an verschiedenen Orten stattfinden, es bietet sich dafür z.B. die Mensa an.

2023-02-10T18:25:59Z

Ein Fest ist eine Veranstaltung, bei der es Getränke und Musik gibt. Das Fest kann an verschiedenen Orten stattfinden, es bietet sich dafür z.B. die Mensa an.

Winterseminar am 10. Februar 2023 um 17:01 Uhr

2023-02-10T17:01:23Z

Winterseminar: Ein Fest ist eine Veranstaltung, bei der es Getränke und Musik gibt. Das Fest kann an verschiedenen Orten stattfinden, es bietet sich dafür z.B. die Mensa an.

2023-02-10T16:25:24Z

Ein Fest ist eine Veranstaltung, bei der es Getränke und Musik gibt. Das Fest kann an verschiedenen Orten stattfinden, es bietet sich dafür z.B. die Mensa an.

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Ein Fest ist eine Veranstaltung, bei der es [[Getränke]] und Musik gibt. Das Fest kann an verschiedenen Orten stattfinden, es bietet sich dafür z.B. die [[Mensa]] an.
=Planung=
Um ein Fest zu planen, braucht es einige motivierte Leute (z.B. ATF Fest). Diese müssen sich um viele verschiedene Aspekte kümmern, um ein gutes Fest zu machen.
==Kommunikation==
Das A und O einer jeden Festplanung ist die Kommunikation. Ohne gute Kommunikation gibt es kein Fest. Dinge, die unter dieses Thema fallen, sind z.B.:
* Mit der für die Mensa zuständigen Person reden, ob das Fest stattfinden darf, falls es in der Mensa geplant ist.
* Mit den für die entsprechende Planung wichtigen Personen reden (Juice Brothers, Portiere, etc.)
* Personen über das Fest informieren, die evtl. dadurch beeinflusst werden (z.B. bei einem Gangfest die Personen mit Büros im 1. und 2. Stock).
* Kommunikation innerhalb der ATF Fest, ggf. eine Person, die die anderen dazu bringt, ihre ToDos zu erledigen.
* Kommunikation zwischen allen am Fest beteiligten Personen, vor allem zwischen den einzelnen Schichten (Aufbau-Abbau, Barschichten, Awareness).

==Erstes Festplenum==
Man sollte mindestens ein Monat vor dem angedachten Zeitpunkt des Fests ein erstes Festplenum machen, in dem alle wichtigen Punkte besprochen und alle ToDos verteilt werden. Die folgenden Punkte stellen eine Richtlinie dar, an die man sich halten kann, je nach Ort, Zeitpunkt und anderen Umständen können jedoch andere Punkte notwendig sein.
Man sollte weiters eine Schichtenliste erstellen, in die sich die Leute eintragen können, die sich für Aufbau-, Abbau-, Awareness-, oder Barschichten interessieren.

===Datum und Dauer===
Wann soll das Fest stattfinden? Hierfür braucht man einen Tag, sowie je eine Uhrzeit für Beginn und Ende des Fests.
Man sollte darauf achten, wieviele Leute an den entsprechenden (Wochen-)Tagen zum Fest kommen würden. Das wird durch verschiedene Faktoren beeinflusst (z.B. frühe Lehrveranstaltungszeiten, Prüfungen, Wochenenden/Ferien, etc.).
Es muss überlegt werden, wie lange das Fest dauern soll. Bei einem Mensafest muss man z.B. ab 22 Uhr die Portiere bezahlen. Das kostet 160€ pro Stunde, da man für das Gebäude vier Portiere braucht.

===Ort===
Der Ort steht oft schon früh fest. Mögliche Orte sind die [[Mensa]], der StV-Gang oder ein externes Lokal. Verschiedene Orte haben verschiedene Vor- und Nachteile:
* Bei einem Gangfest kann man den [[Vektorraum]] und dessen Sofas verwenden, jedoch ist der Platz sehr begrenzt und die Bar (im [[JD]]) ist eher klein.
* Bei einem Mensafest gibt es mehr Platz sowie mehr Sitzmöglichkeiten durch die Tische und Sessel in der Mensa. Auch ist die Bar größer und man könnte den Kühlraum anfragen. Dafür gibt es sehr viel mehr Stress beim Abbau, da alles genau so stehen soll wie vor dem Fest.

===Name/Thema===
Was ist der Titel des Fests? Gibt es ein Thema? Das ist für eventuelle Deko und die Bewerbung relevant.
Es bietet sich an, einen Wortwitz als Name zu verwenden (z.B. "OMPstsalat"), aber auch simple Namen funktionieren (z.B. "Mensafest").

===Werbung===
Wie soll das Fest beworben werden? Soll ein Plakat erstellt werden? Wie soll es aussehen und wer erstellt es? All diese Fragen zählen zur Bewerbung des Fests. Mögliche Bewerbungskanäle sind:
* Mundpropaganda
* [[WhatsApp]]-Community und sonstige Messenger
* Physische Plakate, in der Uni aufgehängt (Wer druckt diese?)
* [[Instagram]]
* [[Mailverteiler]]

===Getränke und Becher===
Welche Getränke sollen bestellt werden und wieviele braucht man? Man muss dafür abschätzen, wieviele Personen kommen und was diese konsumieren werden. Das funktioniert anhand der Daten der vorhereigen Feste relativ gut.
Zusätzlich zu alkoholfreien Getränken wie Mate und Wostok sollte man folgendes anbieten (inklusive Daten der vorherigen Feste):
{| class="wikitable"
|+ Erfahrungstabelle Getränke
|-
! Getränk !! Gangfest (Ende SoSe 22) !! Mensafest (Anfang WiSe 22/23 nach [[Kick-Off]]) !! Empfehlung Mensafest
|-
| Helles Bier || 50 l Fass || 17 Kisten || 22 Kisten
|-
| Dunkles Bier || 15 l (halbes Fass) || 4 Kisten || 6 Kisten
|-
| Alkoholfreies Bier || 1 Kiste || 2 Kisten || 3 Kisten
|-
| Spritzer || X || 8 Kisten Wein || 12 Kisten Wein
|-
| '''Notizen''' || zu viel bestellt, Fässer teurer als Flaschen || zu wenig bestellt, Empfehlung in nächster Spalte || Empfehlung basierend auf vorheriger Spalte
|}
Die Bestellung der Getränke erfolgt bei Juice Brothers und funktioniert analog zur Bestellung antialkoholischer Getränke.

Auch die Preise müssen diskutiert werden (bisher 1€ pro Getränk), genauso ob genügend Becher für Spritzer da sind (Empfehlung für ein Mensafest: min. 400 Stück). Die Becher dürfen nicht direkt brechen, sondern sollen stabil und gut abwaschbar sein (Geschirrspüler).

===Deko===
Hier ist relevant, ob man überhaupt Deko möchte. Man muss darauf achten, was man zur Verfügung hat und was zum Thema des Fests passt (sofern es ein Thema gibt). Gegebenfalls muss etwas gekauft/bestellt werden. Erfahrungsgemäß funktionieren Folien für die Lichtfärbung bei einem Gangfest, aber nicht in der Mensa.

===Aufbau===
Der Aufbau findet vor dem Fest statt und ist wichtig, um Chaos beim Beginn des Fests zu vermeiden. Daher sollten sich schon früh Leute in die Schichtenliste eintragen und verantwortlich fühlen. Weiters muss man festlegen, was vor dem Fest alles organisiert und aufgebaut werden muss.

===Bar/Geld===

===Barschichten===
Wie werden die Barschichten strukturiert? Das beinhaltet die Anzahl und Dauer der Schichten sowie die Anzahl an Personen, die pro Schicht benötigt wird. Auch hier sollen sich die Leute in die Schichtenliste eintragen, es sollte ordentlich beworben werden.
In der Mensa haben sich vier Personen pro Barschicht bewährt, bei einem Gangfest mit der Bar im JD braucht man entsprechend weniger. Barschichten die eine Stunde lang sind und mit einem Freigetränk entlohnt werden sorgen dafür, dass sich mehr Menschen melden.

===Awareness===
Das Awareness-Team ist für ein sicheres Fest wichtig. Es sollten mindestens zwei Personen sein, die sich verantwortlich fühlen und nicht trinken. Man muss die zuständigen Personen gut erkennen können! Dafür gibt es z.B. neonpinke Bänder. Die VWL hat Warnwesten für diesen Zweck, die man sich ausborgen kann. Außerdem sollten Zettel am Fest aufgehängt werden, wie man das Awareness-Team erkennen kann (und wofür das gut ist).
Es kann von Vorteil sein, wenn das Awareness-Team Autorität ausstrahlt.

===Kühlung===
Man muss sich Gedanken darüber machen, wie Getränke gekühlt werden sollen. Bei einem Mensafest könnte die Kühlkammer (2. Untergeschoss vom Lastenlift aus) eine Option sein, da kann man die Mensa-Chefin ansprechen und ein Dokument unterschreiben. Je nach Wetter kann man die Kisten auch rausstellen.

===Musik===
Gibt es Boxen und ein Gerät, das man an diese anschließen kann?

===Abbau===

==Zwischen den Plena==

==Zweites Festplenum==

===ToDos===

===Aufbau===

===Abbau===

===Alles da?===

==Tag des Mensafests==

===Aufbau===
Dinge, um die sich der Aufbau am Tag des Fests kümmern muss, beinhalten:
* Informationszettel zum Awareness-Team
* Preislisten/Getränkelisten für die Bar
* Die Bar selbst sowie alle nötigen Dinge dafür
* Die ersten Getränkekisten (falls sie von einem anderen Ort geholt werden sollen)
* Die Boxen sowie der Laptop, der die Musik abspielen wird
* Die Deko

===Festbeginn===

===Während dem Fest===

===Festende===

===Abbau===

==Nach dem Fest==

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		+	[[Category:How-To]]
	Ein '''Fest''' ist eine Veranstaltung, bei der es [[Getränke]] und Musik gibt. Das Fest kann an verschiedenen Orten stattfinden, es bietet sich dafür z.B. die [[Mensa]] an.		Ein '''Fest''' ist eine Veranstaltung, bei der es [[Getränke]] und Musik gibt. Das Fest kann an verschiedenen Orten stattfinden, es bietet sich dafür z.B. die [[Mensa]] an.
	=Planung=		=Planung=

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 ===Datum und Dauer===
 Wann soll das Fest stattfinden? Hierfür braucht man einen Tag, sowie je eine Uhrzeit für Beginn und Ende des Fests.
-Man sollte darauf achten, wieviele Leute an den entsprechenden (Wochen-)Tagen zum Fest kommen würden. Das wird durch verschiedene Faktoren beeinflusst (z.B. frühe Lehrveranstaltungszeiten, Prüfungen, Wochenenden/Ferien, etc.).
+Man sollte darauf achten, wieviele Leute an den entsprechenden (Wochen-)Tagen zum Fest kommen würden. Das wird durch verschiedene Faktoren beeinflusst (z.B. frühe Lehrveranstaltungszeiten, Prüfungen, Wochenenden/Ferien, etc.). Nach unserer Erfahrung (Stand Sommer 2023) ist ein Fest direkt vor der Prüfungsphase ein ziemlicher Partykiller, und funktioniert schlechter als Feste nach der ersten Ferienwoche.
 Es muss überlegt werden, wie lange das Fest dauern soll. Bei einem Mensafest muss man z.B. ab 22 Uhr die Portiere bezahlen. Das kostet 160€ pro Stunde, da man für das Gebäude vier Portiere braucht.

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-Ein Fest ist eine Veranstaltung, bei der es [[Getränke]] und Musik gibt. Das Fest kann an verschiedenen Orten stattfinden, es bietet sich dafür z.B. die [[Mensa]] an.
+Ein '''Fest''' ist eine Veranstaltung, bei der es [[Getränke]] und Musik gibt. Das Fest kann an verschiedenen Orten stattfinden, es bietet sich dafür z.B. die [[Mensa]] an.
 =Planung=
 Um ein Fest zu planen, braucht es einige motivierte Leute (z.B. ATF Fest). Diese müssen sich um viele verschiedene Aspekte kümmern, um ein gutes Fest zu machen.

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 Das A und O einer jeden Festplanung ist die Kommunikation. Ohne gute Kommunikation gibt es kein Fest. Dinge, die unter dieses Thema fallen, sind z.B.:
 * Mit der für die Mensa zuständigen Person reden, ob das Fest stattfinden darf, falls es in der Mensa geplant ist.
-* Mit den für die entsprechende Planung wichtigen Personen reden (Juice Brothers, Portiere, etc.)
+* Mit den für die entsprechende Planung wichtigen Personen reden (Juice Brothers, Uni, etc.)
 * Personen über das Fest informieren, die evtl. dadurch beeinflusst werden (z.B. bei einem Gangfest die Personen mit Büros im 1. und 2. Stock).
 * Kommunikation innerhalb der ATF Fest, ggf. eine Person, die die anderen dazu bringt, ihre ToDos zu erledigen.

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 Wie werden die Barschichten strukturiert? Das beinhaltet die Anzahl und Dauer der Schichten sowie die Anzahl an Personen, die pro Schicht benötigt wird. Auch hier sollen sich die Leute in die Schichtenliste eintragen, es sollte ordentlich beworben werden.
 In der Mensa haben sich vier Personen pro Barschicht bewährt, bei einem Gangfest mit der Bar im JD braucht man entsprechend weniger. Barschichten die eine Stunde lang sind und mit einem Freigetränk entlohnt werden sorgen dafür, dass sich mehr Menschen melden.
 ===Awareness===
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 ===Festbeginn===
-Der Festbeginn kann sehr verschieden aussehen. Es können nach und nach Menschen eintrudeln
+Der Festbeginn kann sehr verschieden aussehen. Es können nach und nach Menschen eintrudeln, aber es können auch (wie nach einem Erstitut-Kickoff) größere Gruppen auf einmal kommen. Damit dann kein Chaos herrscht, ist wichtig:
 ===Während dem Fest===
 ===Festende===
 ===Abbau===
 ==Nach dem Fest==

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 ===Bar/Geld===
 ===Barschichten===
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 Das Awareness-Team ist für ein sicheres Fest wichtig. Es sollten mindestens zwei Personen sein, die sich verantwortlich fühlen und nicht trinken. Man muss die zuständigen Personen gut erkennen können! Dafür gibt es z.B. neonpinke Bänder. Die VWL hat Warnwesten für diesen Zweck, die man sich ausborgen kann. Außerdem sollten Zettel am Fest aufgehängt werden, wie man das Awareness-Team erkennen kann (und wofür das gut ist).
 Es kann von Vorteil sein, wenn das Awareness-Team Autorität ausstrahlt.
 ===Kühlung===
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 ===Musik===
-Gibt es Boxen und ein Gerät, das man an diese anschließen kann?
+Gibt es [[Boxen]] und ein Gerät, das man an diese anschließen kann? Wer kümmert sich um die Musik?
 ===Abbau===
 ==Zwischen den Plena==
 ==Zweites Festplenum==
 ===ToDos===
 ===Aufbau===
 ===Abbau===
 ===Alles da?===
 ==Tag des Mensafests==
 ===Aufbau===
 ===Festbeginn===
 ===Während dem Fest===